参展商手册

特装展台

特装展台重要提示:

  1. 杭州国际博览中心展台搭建限高6米,任何超出限高的设计方案将不允许进行施工。
  2. 本届展会特装施工管理费为40元/,经过主办单位审核并同意。
  3. 主办单位制定的《展览会施工环保规定》及相关规定,所有参展商、搭建商必须无条件予以执行。任何违反规定的特装方案将不会通过审核、不允许进行现场施工,由此产生的经济损失、安全责任自负。
  4. 参展商、搭建商必须按照主办单位规定的时间完成特装展台的报馆工作,逾期按照相关规定严格执行。
  5. 特装展台所需报馆的所有附件资料均可在展会官网、展会QQ群及主场运营服务商网站下载,也可直接向主场运营服务商索取。

(一)、特装展台搭建须知(租用光地参展商、搭建商专用)

为维护展览中心馆内外施工秩序和保证施工安全,各参展商及施工单位必须遵守以下规定。

(二)、特装展台报馆

光地展商自行搭建或委托搭建公司搭建展台,必须根据如下流程报馆, 相关规定及收费标准已经过主办单位审定,请所有参加本届展会的参展商、搭建商共同遵守、执行。搭建商一经与本届展会的参展商签订展台搭建合同(协议),即视为无条件的遵守下列规定。本规定的解释权归中国城市燃气协会所有。

(三)、特装展台施工资质、手续、申报规定及流程
展台施工企业应具备以下资质或条件:

  1. 施工企业注册资金50万元(含50万)以上,不足50万元施工押金增加一倍。
  2. 没有被主办单位列入搭建商黑名单的企业。

为保障展会施工安全、有序,提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行,请各参展商及搭建商按以下流程办理入场手续。

序号 文件名称 备 注(所有资料一式两份并同时发送电子版文件)
1 施工单位资质证明 营业执照复印件、资质证书复印件(须加盖鲜章,主场运营商有权利要求搭建商提供资质证明原件,资质证明作假将被拒绝进入展馆施工)
2 委托搭建协议书 参展单位出具的委托搭建书,加盖参展单位、搭建商双方鲜章;(没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件)(附件一
3 施工安全责任书 需施工单位加盖鲜章原件(附件二
4 施工安全管理规定 填写详细、完整、清晰(附件三
5 特装展台施工申请表 填写详细、完整、清晰(附件四
6 搭建延时服务申请表 如申请延时搭建服务需填写《搭建延时服务申请表》(附件五
7 施工人员名单 标注姓名,一寸照片,工种及身份证号码,电工需提供电工证复印件(附件六
8 展台清洁押金退还确认单 撤展时将此文件带到现场,确认签字使用(附件七
9 负责人信息 施工单位法人代表、施工负责人身份证复印件及联系电话(自制)
10 展台立面图 需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸(设计师签名并盖章)(附件八
11 展台平面图 需标注电器分布和配电箱安装位置(设计师签名并盖章)(附件八
12 电路图 需标注电器回路、负载、材质规格及型号(设计师签名并盖章)(附件八
13 展台效果图及施工图 需提供各角度彩色效果图,并需标注详细尺寸及施工材料(设计师签名并盖章)(附件八
14 结构安全审核报告 搭建二层展台的参展单位须提供展台细部结构图、结构描述、静载测试报告/计算书,并加盖国家一级注册结构工程师印章、所在建筑设计院审核章及审核报告(鲜章)。同时需要提供1:一级注册结构工程师证书复印件,2:一级注册结构工程师身份证复印件,3:一级注册结构工程师联系方式,4:设计院的相关资质文件复印件(均需鲜章)
注:
特装展台的搭建公司必须购买展台在整个展会期间的公共责任保险,并将加盖公章的保险证明复印件(两套)提交到主场运营服务商。
注:
1、展会主办单位要求施工申报手续及相关费用必须于2018年9月17日前办理完毕,晚于9月17日将加收30%费用,10月12日后申报将加收50%费用,现场申报加收100%费用。
2. 搭建商需将整套图纸邮件形式进行前期审核,合格后将打印的申报资料(图纸需以彩图形式)于2018年9月17日前以快递的方式邮寄到东方宏泰公司;(所有费用电汇至北京东方宏泰会展有限公司账户)
3. 如申报资料无误,将及时为您办理施工手续,并出示费用明细,报馆资料不齐全的单位,将不予办理报馆手续,责任自负。
邮 箱:dongfanghongtai@vip.sohu.com 咨询电话:010-67795955-801

特装展台加班:
主办单位不允许标准展位参展商加班布展;特装展位参展商确有加班需求请按照以下程序提交加班申请,并缴纳加班管理费。每日施工时间为(08:30-17:30,最后一天布展至21:30)超过此时段施工应办理加班手续,于当天15:00前向主场运营服务商申报,交纳加班费后方可继续施工(详见附件五)。


特装展台施工押金清退:
展台清理完毕后,请持展台施工押金退还确认单(附件七)到主场运营服务商现场办公室办理验收手续。

  • 使用现金提交押金的搭建商于2018年12月3日后持展台施工押金退还确认单及押金收据到北京东方宏泰会展有限公司退还施工押金。
  • 使用电汇方式提交施工押金的搭建商,现场经北京东方宏泰会展有限公司工作人员对清理完毕的展台、地面等检查并确认合格后,将于一个月后以电汇方式退还施工押金。


为保证展览会撤馆正常秩序,施工单位及参展商严禁将展台结构材料和施工垃圾放于卸货区、展览区。一经发现将扣除全部展台押金。退还押金须凭押金退还确认单领取,由北京东方宏泰会展有限公司现场工作人员签字方可生效。

  • 双层展台搭建规定:
    除前述规定必须遵守外,双层展台搭建及申请还须做到: 双层展台必须设计成在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿展厅的过道。必须注明不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、市内照明紧固装置及监控系统等。 楼梯不得低于0.9米。为防止物体(例如酒杯)放置在栏杆上而滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。 为了保证安全性,所有二层结构均不可产生晃动感,楼面主结构与支撑主结构尽量采用不小于20厘米的槽钢结构焊接,否则主办单位有权视情况令其停工加固。 馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。
    a) 承载能力
    ▲天花板强度: 当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储用地时,上层展台的承载能力最少为5千牛/平方米。根据DIN1055第三部分的规定,在以上范围内部要求更高的承载能力。根据DIN1055的规定,在以下情况下承载能力允许减少到2千牛/平方米。
    ▲上层展台用作办公室、销售处(面积小于30)体息室或走廊,人员在此不会做长时间停留。楼梯不向公众开放并设置明显标志。
    ▲楼梯强度: 所有楼梯都必须按照DIN18065的标准建造,承载能力应达到5千牛/。
    ▲栏杆/支柱强度: 栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/的力。
    b) 防火要求
    ▲上层展台最远点至走道的逃生路线应小于25米
    ▲在楼梯踏板下面和旁边的空间不能用于堆物,也不能安装架子。
    ▲二层面积不得超过30平米,详见附件二层安全责任书。 上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。可以使用标准的金属网格,包括照明在内,开放的面积不小得小于80%。
    ▲从展台的任何隔间或内部区域都应能清楚看到外面的展厅。
    ▲如果确有需要,主办单位有权要求展商必须增加额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。
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